本报讯 记者陈亚东、通讯员季铁新、何海萍报道:8月6日,市房地产交监所新扩容的档案库房正式建成,这是该所争创全省特一级档案管理的硬件内容之一。据所长胡卫平介绍,他们将花一年左右时间,使全市现有的12万卷纸质房产档案全面实行电脑化管理。
从1988年开始,我市正式实行房产档案管理,到目前为止,房地产交监所已拥有12万册房产档案。随着我市房产管理业务种类和复杂性的不断增加,房产登记、交易、抵押、租赁、测绘等数量呈几何级数增长,传统的手工处理登记方式已不能适应房产管理的需要。
房地产交监所采用的房产管理信息系统,将档案室现有的12万余册产籍资料进行电脑数字化处理,使该系统具有房屋租赁管理、房屋测绘管理、产权登记管理、抵押登记管理、限制登记管理、登记信息管理、房产档案管理、数据统计分析等功能。这一系统的启用,将使房产管理实现从收件、初审、复审、审批到颁发、归档等环节的数字化管理。
据了解,正在开发的房产管理信息系统,将为市民提供直观、相互索引的房产总图、分房图、文字及数据,真正实现图档合一,提高房产权属业务的办理准确率和效率。今后市民根据系统设置的权限,将自己的姓名和身份证号码输入电脑后,可查询到房产的坐落位置、数量、面积、产权属性、抵押登记等相关信息。市民购房安全也更有保障。想要查询房屋面积、产权属性、建成年份、完税情况等,当场就可知道,从而杜绝商品房重复抵押、一房多售等问题。另外,房产管理信息系统通过收集、发布和分析房产市场信息,可实现对房产市场的动态监测,使政府能实时、全面、准确地获得市场信息,为科学决策提供依据。